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管理办法

 

《广西壮族自治区环境保护产业协会会籍管理办法》
(2018年5月16日第四届广西壮族自治区环境保护产业协会会员代表大会第一次全体会议审议通过修订)
第一条 为了做好会员会籍管理工作,根据《广西壮族自治区环境保护产业协会章程》(以下简称“章程”)规定,特制定本办法。
第二条 本会会员包括:单位会员、团体会员。
(一)单位会员:持有工商营业执照等相关证件,在广西境内登记注册的从事环境保护产业的科研、设计、生产、施工、流通和服务的企、事业单位;
(二)团体会员:经民政部门批准登记的从事环境保护产业活动的区域性社会团体和行业性社会团体。
第三条 凡符合上述会员条件的单位,申请加入本会时,必须具备下列条件:
(一)拥护中国共产党的领导,坚定走新时代中国特色社会主义道路;
(二)承认并遵守《广西壮族自治区环境保护产业协会章程》;
(三)守诚信,近5年内(成立不足5年的按成立之日起计算)无不良记录,未受到任何行政部门处罚;
(四)热爱关心支持协会工作,积极参加协会各种活动。
第四条 入会程序
(一)提交《广西壮族自治区环境保护产业协会单位/团体会员申请表》及以下有关材料:
1.本单位“三证合一”证书复印件;
2.其他认为有必要的材料。
(二)由本会常务理事会讨论审核通过。常务理事会闭会期间,由常务理事会授权本会秘书处讨论审核,颁发会员证;在下一次召开常务理事会时确认。
(三)本会秘书处每年向理事会报告入会情况,并予以公告。
(四)申请单位自批准之日起一个月内按规定交纳会费,即可成为正式会员。
第五条 会员权利
(一)选举权、被选举权和表决权;
(二)对本会工作的知情权、建议权和监督权;
(三)参加本会活动并获得本会服务的优先权;
(四)参加本会组织的有关活动和会议;
(五)退会自由。
第六条 会员义务
(一)遵纪守法,遵守本会的章程和各项规定;
(二)执行本会的决议;
(三)按时、按规定交纳会费;
(四)维护本会的合法权益;
(五)向本会反映情况,提供有关资料;
(六)承办本会委托的工作;
(七)会员之间团结协作,发挥集体作用;
(八)按年度向本会报送生产、经营情况报告等资料;
(九)遵守行规行约。
第七条 会员如决定退会,需向本会常设机构提交退会报告,并交回会员证书,本会在收到退会报告和会员证书后注销其会籍。对于有违反法律法规、个体言行对本会名誉造成重大损毁的和违反本章程行为的会员,经常务理事会表决通过,予以除名。会员有下列情形之一的,则自动丧失会员资格:
(一)连续1年及以上不按规定交纳会费;
(二)连续1年及以上不按要求参加本会活动;
(三)不再符合会员条件;
(四)企业倒闭或取消经营;
(五)不再从事环保行业。
会员退会后三年内本会不接受其重新申请入会,三年后可重新申请入会,按入会程序办理手续。
注销、除名或自动丧失会员资格的单位将在“广西环保产业网”上公布。
第八条 自动退会或取消会籍的单位,如做出有损本会声誉和利益的活动,本会保留追究其行政及法律责任的权利。
第九条 本会单位会员可享受以下服务:
(一)本会向单位会员赠送本会内部资料,为单位会员提供环保产业发展政策、技术等信息;
(二)单位会员可在“广西环保产业网”刊登企业动态信息并获得一定的免费宣传,超过免费部分会员可享受一定的优惠;同时,本会网站可提供与企业网站的链接;
(三)本会协助单位会员申请有关环保资质,推荐单位会员参加全国性的环保技术、环保工程的评选;单位会员可申请由本会开展的各项能力认证、能力评价、信用等级评定、环保产品等证书;
(四)本会帮助单位会员寻求合作伙伴(包括技术转让、产品代理、资金投入等)及有关信息;对单位会员开展的环保业务活动提供支持和帮助;
(五)本会积极组织、协助单位会员申报国家和自治区环保、发改、工信和科技等部门的环保科技项目;组织和帮助其单位专业技术人员申报专业技术职称及各类上岗证书;
(六)本会帮助单位会员加强与政府相关部门的沟通,包括反映意见、建议和要求等,发挥产业协会在环保企业与政府沟通中的桥梁作用;
(七)单位会员可参加本会举办或组织参加的各种环保论坛、环保展览会、环保技术交流、培训班,参加本会举办的培训可享受一定的优惠;
(八)受单位会员、团体会员的委托,协助单位会员、团体会员开展技术交流、产品推广、信息发布等活动;
(九)为单位会员发展和经营提供支持和出谋划策等;维护会员的正当合法权益;
(十)优先享受本会为企业提供的其他服务。
第十条 为做好与会员的联系工作,团体会员、单位会员要指派专人与本会保持联系,联系人如有变化应及时通报本会。
第十一条 会员会籍管理工作由本会秘书处负责。
第十二条 本办法于2018年5月16日经本会第四届会员代表大会第一次会议审议通过后生效。原《广西壮族自治区环境保护产业协会会籍管理办法》同时废止。
第十三条 本办法解释权属本会理事会。
 
《广西壮族自治区环境保护产业协会会费标准与管理办法》
(2018年5月16日第四届广西壮族自治区环境保护产业协会会员代表大会第一次全体会议审议通过修订)
根据国家民政部、财政部《关于取消社会团体会费标准备案规范会费管理的通知》(民发[2014]166号)和《广西壮族自治区环境保护产业协会章程》(以下简称《章程》)的规定,为了加强会费管理,合理收支,建立健全严格的财务管理制度,更好地为会员服务,特制定本办法。
第一章  会费管理制度
第一条  广西壮族自治区环境保护产业协会(以下简称“本会”)的单位会员有按时、按规定交纳会费的义务。
第二条 会费的收支纳入本会秘书处的财务帐户,按照国家《民间非营利组织会计制度》单独进行会计核算,配备专职或兼职的会计人员。
第三条 严格遵守国家、自治区和本会的财务规定,加强会费的管理,接受本会登记管理机关和党建领导机关的财务监督和审计,坚持专人审批手续。定期接受会员代表大会的审查,接受本会监事会的监督。
第四条 会费标准的修改由会员代表大会表决通过,会员代表大会的召开应有2/3以上会员出席,并经出席会员半数以上表决通过方为有效。表决采取无记名投票方式进行。
第五条 收取会员会费,应按照规定向会员提供自治区财政厅印(监)制的社会团体会费收据。除会费外,其他收入不得使用社会团体会费收据。
第六条 本会按照本办法规定的标准和时间收取会费,每年向理事会或常务理事会报告会费的年度开支情况,并向会员公布。同时在社会团体年检时如实填报会费收支情况。日常费用开支按权限由本会会长、法人代表或秘书长审批。
第七条 专业委员会不得制定会费标准,不能收取会员会费。经营活动获得的收入必须及时足额纳入本会账户并由本会秘书处开具会费专用票据。
第二章  会费收取标准
第八条 团体会员:相关行业团体会员入会一次性交纳本届会费20000元;
第九条 单位会员:
会长单位会费50000元/年;
副会长单位会费12000元/年;
常务理事单位会费8000元/年;
理事单位会费5000元/年;
会员单位会费2000元/年。
第十条 会员单位可根据本会服务项目、水平及自身经济能力自愿多缴纳会费,支持本会工作。
第三章  会费交纳办法
第十一条 会员单位一次性交纳5年会费的,按会费总额的90%收取,交费时间为换届后一个月内,协会将颁发会员证书,证书有效期为自交费之日起至本届协会任期届满日止;
第十二条 新单位会员,经由本会常设办事机构审核确认,批准入会后的一个月内一次性交纳至第四届会员的届满会费,并由我会颁发会员证书。会费以入会年度至本届理事会换届计算,上半年入会的会员,按一年计算,下半年入会的按半年计算。
第十三条 会员有特殊原因超过半年不能及时交纳会费的,可提出延期交纳申请,但最多延迟不能超过1年。超过一年未交的,经常务理事会讨论予以除名,收回会员证书并在“广西环保产业网”上公布。
第十四条 会员在届满之前中途退会的,已交会费不再退还。
第十五条 所有会费交纳入广西壮族自治区环境保护产业协会对公指定账户,实行专款专用。
第四章  会费的使用
第十六条 会费使用应严格遵守国家、自治区规定的财务制度,坚持专人审批手续。
第十七条 会费开支范围:
(一)协会工作人员正常工资支出;
(二)为会员提供的无偿服务时所需费用;
(三)为表彰所设立的奖励基金;
(四)本会常设办事机构在《章程》业务范围内开展工作的办公及业务活动费用;
(五)召开会员代表大会、理事会、常务理事会、工作会议等会议及活动费用;
(六)本会宣传费用,包括编印、出版、发行有关书刊及内部刊物,信息网络建设等;
(七)分支机构必要支付的工作经费;
(八)协会正常开展服务或活动的其它正当开支。
第五章  其他
第十八条 本办法经2018年5月16日本会第四届会员代表大会审议通过后生效实施,并报自治区民间组织管理局备案和向全体会员公开,原《广西壮族自治区环境保护产业协会会费交纳标准与管理办法》同时废止。

《广西壮族自治区环境保护产业协会会员代表大会代表及理事会理事选举办法》
(2018年5月16日第四届广西壮族自治区环境保护产业协会会员代表大会第一次全体会议审议通过)
第一章  总则
第一条  为了规范广西壮族自治区环境保护产业协会(以下简称“本会”)选举工作,促使协会规范、健康、有序发展,保障会员依法行使权力,根据《广西壮族自治区环境保护产业协会章程》(以下简称《章程》),特制定《广西壮族自治区环境保护产业协会会员代表大会代表及理事会理事选举办法》(以下简称《选举办法》)。
第二条  本《选举办法》适用于会员代表大会代表、理事会理事、常务理事、副会长和会长的选举。
第二章  会员代表大会代表的选举产生
第三条  会员代表大会代表的产生本着“鼓励热情参与,积极履行职责”的原则,其代表人数为会员单位数的1/2~2/3以上。通过以下方式形成代表:
(1)本届理事会组成成员自然成为会员代表;
(2)召开会员代表大会时积极参加会议的单位会员或团体会员代表。
第四条  会员代表大会代表的罢免:
(1)理事会组成成员的罢免参照本《办法》第八条执行。
(2)其他代表不参加会员代表大会的自动失去代表资格。
第三章  理事会理事的选举产生
第五条  理事会人数。根据《章程》第二十三条“理事会人数最多不得超过会员总数的1/3,由理事单位推荐本单位理事代表,特殊情况由会长推荐、会长会议审议确定。”规定,理事会理事人数不超过会员总数的1/3。
第六条  理事单位条件
(一)拥护中国共产党的领导,坚定走新时代中国特色社会主义道路;
(二)承认并遵守《广西壮族自治区环境保护产业协会章程》;
(三)单位会员成立时间2周年(含)以上,入会会龄1周年(含)以上;
(四)注册资金300万元(含)以上,申请理事时的上一年度经营总收入达500万元(含)以上;
(五)具备一定的研发能力;
(六)对满足以下条件之一的单位会员,条件可适当放宽:
1.具有1项(含)以上与环保行业从业领域相关、省级有关行政部门颁发的丙级(三级)及以上的有效期内行政许可资质证书;
2.获得市级认定的知识产权培育优势企业、创新型企业等有关荣誉;
3.获得中国环保产业行业企业信用等级评价A;
4.达到中国环保产业协会环境服务认证三级认证条件;
5.获得我协会颁发的有效期内的环境污染防治工程专项设计能力评价或环境污染治理行业治理能力评价临时(含)以上证书;
6.从事环保相关业务的事业单位。
第七条  理事的产生
(一)换届期间的理事产生由会员按理事单位条件进行推荐(可自我推荐,也可以推荐他人),由会员代表大会采取无记名投票方式选举产生。申请人数小于限定人数的按照等额方式选举,超过限定人数的按照差额方式选举产生;
(二)届中增补理事产生办法。由会员申请或推荐,理事会审议,提交下次会员代表大会确认。但增补的理事最高不超过原理事总数的1/5。
增选理事需经到会理事2/3以上投票通过。
第八条  理事的罢免
(一)召开会员代表大会时表决罢免;
(二)会员代表大会闭会期间,由理事会审议表决罢免,在下次会员代表大会时确认。
任期内罢免的理事成员数不得超过原理事总数的1/5。罢免理事需获得到会理事的2/3以上的投票才能罢免。
第四章  常务理事会代表的选举产生
第九条  常务理事人数:根据《章程》第三十三条规定,常务理事由若干人组成,由常务理事单位推荐本单位负责人出任。
第十条  常务理事单位条件:
(一)具备第六条的(一)(二)条件;
(二)成立时间3年(含)以上,入会会龄至少一年以上;
(三)注册资金500万元(含)以上;
(四)连续2年经营收入逐步递增且申请常务理事时的上一年经营总收入达2000万元(含)以上;
(五)具备一定的研发能力;
(六)具备以下条件之一的,可适当放宽:
1.具有1项(含)以上与环保行业从业领域相关、省级有关行政部门颁发的乙级(二级)以上的有效期内行政许可资质证书;
2.获得国家认定的有效期内高新技术企业证书或省级认定的知识产权培育优势企业、创新型企业等有关荣誉;
3.获得中国环保产业行业企业信用等级评价AA或通过环保产品认证;
4.达到中国环保产业协会环境服务认证二级认证条件;
5.获得本协会颁发的有效期内的环境污染防治工程专项设计能力评价或环境污染治理行业治理能力评价乙级证书;
6.从事环保相关业务且具有一定影响力的高等院校、科研院所和国有企业等单位。
第十一条  常务理事的产生:
(一)换届期间的常务理事由会员按常务理事条件进行推荐(可自我推荐,也可以推荐他人),经换届工作领导小组审核后提交上届理事会审议,由新一届理事会第一次会议采取无记名投票方式选举产生,申请人数在规定的限额下按照等额方式选举,在超额的情况下按照差额方式选举产生。
(二)届中增补的常务理事,由会员申请或推荐,经协会秘书处对照任职条件进行资格审查后提交理事会审议,提交下次会员代表大会确认。但增补的常务理事最多不超过原常务理事总数的1/5。
常务理事必须是当选的本届理事会理事,且其当选的得票数不得低于总票数的2/3。
第十二条  常务理事的罢免。常务理事的罢免由理事会表决,但每届罢免数不得超过常务理事总数的1/5。
第五章  副会长的选举产生
第十三条  副会长人数:根据《章程》第三十八条、第三十九规定,副会长单位由若干个单位组成。副会长由副会长单位推荐本单位负责人担任。
第十四条  副会长单位条件:
(一)具备第六条的(一)(二)条件;
(二)成立时间5年(含)以上,入会至少1年(含)以上;
(三)注册资金2000万元(含)以上;
(四)连续3年经营收入逐步递增且上一年度的经营总收入达4000万元(含)以上;
(五)任期内至少以本协会名义组织开展活动1次(含)以上;
(六)具备较强的研发能力;
(七)具备以下条件之一的,可适当放宽:
1.具有1项(含)以上与环保行业从业领域相关、国家有关行政部门颁发的乙级(二级)以上的有效期内行政许可资质证书;
2.获得国家认定的有效期内高新技术企业证书等有关荣誉;
3.获得中国环保产业行业企业信用等级评价AAA级;
4.达到中国环保产业协会环境服务认证一级认证条件;
5.获得本协会颁发的有效期内的环境污染防治工程专项设计能力评价或环境污染治理行业治理能力评价甲级证书;
6.由广西地方政府招商引资进驻参与重大流域区域环境综合整治、且在广西登记注册并具有独立法人资格的环保企业;
7.从事环保相关业务且在环保行业内具有较大影响力的事业单位或国有企业单位。
第十五条  副会长的产生:
(一)换届期间的副会长产生由会员按副会长单位条件进行推荐(可自我推荐,也可以推荐他人),经协会秘书处对照任职条件进行资格审查后提交换届工作领导小组审议,由新一届理事会第一次会议采取无记名投票方式选举产生。
(二)届中增补的副会长,由会员申请或推荐,提交理事会选举。但增补的副会长最多不超过原副会长总数的1/5。
副会长候选人必须是当选的常务理事成员,且需获得参会理事的2/3以上得票才能通过。
第十六条  副会长的罢免。副会长的罢免由理事会表决,但每届罢免数不得超过副会长总数的1/5。
第六章 负责人的选举产生
第十七条 本会负责人包括会长、法人代表、党支部书记、专职副会长和秘书长。
第十八条 会长由换届工作领导小组提出候选人名单报党建领导机关审核认可后,由理事会以无记名方式选举产生;法人代表由换届工作领导小组提出候选人名单报党建领导机关审核认可后,由会长提名并在理事会授权任职;党支部书记按中组部关于加强社团组织党组织建设的精神和《中国共产党章程》的规定产生;副会长由理事会以无记名方式选举产生;秘书长由换届工作领导小组提出候选人名单报党建领导机关审核认可后,由会长提名在理事会上以表决方式确定。
第七章 选举程序
第十九条 换届选举首先要成立换届工作领导小组,其主要职责为:
(一)制定选举方案;
(二)筹备选举工作;
(三)征集、推荐和审核候选人名单,向大会提交候选人建议。
第二十条 选举采用无记名投票选举方式进行。出席选举的代表应充分发扬民主精神,体现选举人的意志,对候选人可以投赞成票、反对票或弃权,在选票的相应栏内打“√”,不划符号视为弃权。
第二十一条 选举须有2/3以上会员代表(或理事)出席方能召开,候选人需获得出席代表2/3以上赞成票方能当选。理事选举中,当获得2/3以上赞成票的候选人超过应选名额时,以得票多者当选。如遇最后两名当选的候选人出现得票数相同时,则需对得票数相同的候选人重新发票进行选举,以得票多者当选。如获得2/3以上赞成票的候选人少于应选名额时,对不足的名额,大会不作补选。
第二十二条 监事会对选举工作的全过程进行监督,计票人在监票人的监督下进行计票工作。本次大会选举的候选人,不能担任监事会组成成员,不参与选举有关工作事宜。
第二十三条 选举采用一次性发出选票,一次性投票,一次性计票办法进行。发出选票前,由大会监票人检查并封住票箱。选举时,由监事长向大会公布参加选举的代表人数和发出选票的张数。投票结束,由计票人当众启封票箱,清点投票张数,并统计得票情况,最后由监事长向大会报告各候选人得票情况。投票张数等于或少于发出选票张数,选举有效;如投票张数多于发出选票数,则选举无效,须重新进行选举。
第八章 附则
第二十四条 本《选举办法》由本会理事会负责解释,理事会闭会期间由理事会授权的本会秘书处负责解释。
第二十五条 本《选举办法》于2018年5月16日经本会第四届会员代表大会第一次会议表决通过后生效。
 
《广西壮族自治区环境保护产业协会专业委员会管理办法》
(2018年5月16日第四届广西壮族自治区环境保护产业协会会员代表大会第一次全体会议审议通过)
第一章  总 则
第一条 根据民政部《社会团体登记管理条例》、《广西壮族自治区环境保护产业协会章程》(以下简称《章程》)的规定,为加强对广西壮族自治区环境保护产业协会(以下简称本会)专业委员会(以下简称专业委员会)的管理,制定本办法。
第二条 本办法所称专业委员会,是指本会在章程规定的宗旨和业务范围内,根据实际工作需要设立的专业委员会、代表机构。
第三条 本会的专业委员会、代表机构名称不以各类法人组织的名称命名,不在名称中冠以“广西”字样,并直接以“分会”、“专业委员会”、“工作委员会”、“专项基金管理委员会”、“代表处”、“办事处”等字样结束。
专业委员会对外开展活动时应使用全称。
第四条 专业委员会是本会理事会的组成部分,不具有独立法人资格,在本会理事会的领导下开展工作,专业委员会的日常管理由本会秘书处负责。
第五条 本会的专业委员会不得另行制定章程,不得发放任何形式的登记证书,在本会授权的范围内开展活动,法律责任由本会承担。
                   第二章 业务范围
第六条 专业委员会应围绕本会宗旨和中心工作,结合专业委员会的业务领域开展业务:
(一)发展本领域的企事业单位成为本会会员,为本会会员在本领域的生产经营和决策管理等提供咨询服务;
(二)接受本会工作安排,组织开展政策研究,制(修)订行业技术规范、产品标准和管理标准,推进政策、标准和规范的贯彻实施,为行业发展和政府制定产业政策提供依据;
(三)建立协商议事机制,协调本领域在生产经营、技术合作、服务和市场竞争中出现的问题,充分发挥自律作用,维护本领域的正当利益和会员合法权益,及时向本会反映会员的愿望和诉求;
(四)组织会员、专家跟踪研究本领域内的技术研发热点、瓶颈问题、关键技术装备和发展趋势,组织各类新产品、新技术和新工艺的推广应用,为政府和企业提供技术服务;
(五)接受本会的委托,以本会的名义承办本领域的各种技术交流活动,搭建专业交流平台,促进技术创新、国内外环保技术、产业合作,推进行业技术进步和解决共性问题;
(六)承担本会交办和委托的其他工作。
第三章  组织机构产生和职权
第七条 本会专业委员会的设立需由本会理事会提议或一定数量的会员联合发起,并提交本会理事会审议批准后设立。设立条件:
    (一)符合我区环境保护产业发展的需要;
    (二)符合《章程》规定的业务范围及本会专业委员会建设规划;
    (三)该领域已具有一定产业规模,拥有一批骨干环保企业、专家队伍以及研究开发机构等;
    (四)本会其他专业委员会的名称和业务范围有明显区别;
    (五)有积极支持专业委员会开展工作的依托单位。
    第八条 专业委员会的依托单位应具备以下条件:
    (一)为本会会员单位;
    (二)具有法人资格;
    (三)本专业领域内有较强实力和较大影响力的骨干环保企、事业单位;
    (四)承诺为专业委员会秘书处及工作人员提供固定的办公场所和必要的工作条件,保障工作人员待遇。
    第九条 专业委员会设立的申请资料
    (一)设立的理由、业务范围和工作任务;
    (二)依托单位意见;
    (三)拟任主要负责人候选人基本情况以及主要负责人所在单位意见;
    (四)专业委员会工作细则草案;
    (五)工作场所证明;
    (六)联合发起会员名单;
    (七)本会理事会要求提交的其他材料。
    第十条 专业委员会的设立程序
      (一)由依托单位向本会秘书处提出书面申请;
(二)本会秘书处组织对专业委员会申请资格审查后,提请本会理事会表决通过。
    第十一条 专业委员会的主任、副主任、秘书长等主要负责人的任期原则上与同届理事会相同,特殊情况的可以提前换届。换届程序为:
    (一)由专业委员会提出换届方案并报本会秘书处审查;
    (二)由本会秘书处提交理事会审议表决。
第十二条 专业委员会职权:
(一)制(修)订本专业委员会工作细则;
(二)提名选举和罢免主任委员、副主任委员、秘书长和专业委员会委员;
(三)制定本专业委员会工作计划;
(四)负责向本会理事会作本专业委员会的工作报告;
(五)决定主任委员、副主任委员、秘书长提请审议的重大事项;
(六)组织承办本专业的技术交流、技术论坛活动;
(七)根据本会理事会要求,组织开展有关业务活动。
第九条 专业委员会设主任委员1名、副主任委员若干名,秘书长1名,可根据需要设不超过2名副秘书长。主任委员、副主任委员由本会理事会从专业委员会组成人员中以表决方式选举产生;秘书长、副秘书长由主任委员提名、专业委员会表决产生,报本会理事会备案。秘书长、副秘书长可由副主任委员兼任,也可由专业委员会从社会中聘任,专业委员会实行主任委员领导下的秘书长负责制。主任委员、秘书长连任不得超过两届。
第十条 主任委员应是该专业委员会所属专业领域的带头人,具有较强的影响力和号召力,应有高级技术职称或是所属专业领域骨干企业的负责人,年龄在70周岁以下。主任委员行使下列职权:
(一)召集和主持召开专业委员会会议;
(二)向理事会报告年度工作;
(三)组织开展本专业委员会的重大活动;
(四)检查专业委员会决议的落实情况。
第十一条 专业委员会应设立秘书处负责专业委员会日常事务,由秘书长主持秘书处日常工作。
第十二条 秘书长应为该专业委员会所属专业领域的骨干,热心专业委员会的工作,有较强的责任心和组织领导能力,应有高级技术职称,年龄一般应在60周岁以下。秘书长行使下列职权:
(一)主持专业委员会开展日常工作,组织实施专业委员会年度工作计划;
(二)向专业委员会提出专、兼职工作人员用人计划,由专业委员会研究审定;
(三)负责与本会对接本专业委员会的相关工作;
(四)处理其它日常事务。
 第四章 专业委员会的管理
第十三条 本会不设立地域性专业委员会,不在专业委员会、代表机构下再设立专业委员会、代表机构的分支。
第十四条 专业委员会的办公用房、办公设备、办公用品以及办公经费由专业委员会依托单位落实解决。
第十五条 专业委员会全部收支纳入本会秘书处财务部门统一核算、管理,不得计入其他单位、组织或个人账户。专业委员会应在本会秘书处设置单独会计账簿,财务管理依照本会有关财务规定执行。
    第十六条 专业委员会办公室以及活动等所需经费实行自负盈亏,不足部分由专业委员会依托单位或其组成成员单位承担。
第十七条 专业委员会不得另行收取会费,不得代表本会接受捐赠。
第十八条 专业委员会在从事活动时,应严格执行《章程》和本办法以及本会的其他相关规定。
第十九条 以专业委员会对外签署任何文件以及合同、协议等必须由本会会长、法人代表或秘书长签署。
第二十条 以专业委员会名义开展的重要活动,正常情况下应提前1个月向本会秘书处以书面形式报告,经批准后方可正式组织实施,活动结束后应及时提交书面总结报告。活动包括:
(一)举办的各种学术交流论坛等专业活动、会议;
(二)开展的行业调查、调研活动;
(三)承办、协办、支持的各类展示及会议;
(四)接受政府部门委托的重要工作;
(五)组织的跨专业领域的活动;
(六)以专业委员会名义举办的其他涉及面宽、影响较大的大型活动;
(七)本会理事会认为需要报告的其他活动。
第二十一条 以专业委员会名义开展的国内及境外交流活动,应纳入当年工作计划,并应提前2个月向本会理事会提出书面报告,经批准后方可正式组织实施。活动结束后应及时提交书面总结报告。
第二十二条 专业委员会如需刻制印章,需向本会理事会提出申请,审议通过后由协会秘书处向有关部门申请刻制。印章的管理和使用应严格按照国家社团组织印章管理有关规定,用章流程按《广西壮族自治区环境保护产业协会专业委员会印章管理和使用办法》(另行制定)执行。
专业委员会印章为内部使用印章,对外不具备法律效力。
第二十三条 专业委员会应于每年12月20日前,将年度工作总结和下一年工作计划报送本会秘书处。
第二十四条 专业委员会举办的活动必须冠以“广西壮族自治区环境保护产业协会为主办单位,×××专业委员会为承办单位”,专业委员会的依托单位或其他相关企业可以联合共同承办或协办。由专业委员会具体承办的活动,专业委员会主要负责人应参加,因特殊原因不能参加的,应派本单位其他负责人代表参加。
第二十五条 专业委员会应在本会网站建立网页,安排专人及时向本会提供专业委员会动态信息,经本会秘书处审核通过后上传网络。
第二十六条 专业委员会工作接受本会理事会管理和指导。本会理事会闭会期间由本会秘书处直接管理和指导。
第五章 变更与撤销
第二十七条 专业委员会的变更、注销或撤销须经本会理事会批准。
第二十八条 以下情况,本会秘书处有权向本会理事提出撤销或变更专业委员会建议的权利:
(一)专业委员会依托单位改行、破产或因经营不善不能再支撑专业委员会活动;
(二)因形势发展,本行业发展潜力不大,认为已没有必要设立;
(三)依托单位因触犯法律被封查或违反本《章程》和本办法规定,造成较大负面影响,认为不再适合担任此职务;
(四)专业委员会成立一年内未开展活动;
(五)依托单位主动提出申请;
(七)本会理事会认定的其他需要撤销或变更情形。
提出的建议必须经理事会表决同意方可生效,生效后由本会在“广西环保产业网”上公告。
第二十九条 专业委员会撤销后,原依托单位不得再以专业委员会名义开展工作和活动。
第六章 经 费
第三十条 专业委员会开展活动的经费原则上自筹解决,其主要来源包括:
(一)专业委员会依托单位提供的工作经费;
(二)专业委员会各主要成员单位提供的工作经费;
(三)专业委员会开展业务活动和咨询服务的收入;
(四)企事业单位资助;
(五)其他合法收入。
第三十一条 专业委员会开展业务活动和咨询服务及其他合法收入除专业委员会依托单位提供的工作经费外,其他合法收入按扣除20%作为本会公共成本,其余80%作为专业委员会活动经费的比例核算。
第三十二条 专业委员会的年度收入和支出情况,在年度工作报告时向理事会公布。
第七章 附 则
第三十三条 本办法由本会秘书处负责解释。
第三十四条 本办法经2018年5月16日广西壮族自治区环境保护产业协会第四届会员代表大会第一次全体会议审议通过后实施生效,并报自治区民间组织管理局备案。
 
广西壮族自治区环境保护产业协会行规行约
(2013年3月11日广西环保产业协会第三届会员代表大会表决通过)
第一章 总则
第一条 为了规范广西壮族自治区环境保护产业(以下简称“广西环保产业”)行业行为,推动广西环保产业行业持续健康地发展,创建广西环保产业良好的市场秩序和有序的竞争环境,维护国家利益、社会公共利益和行业整体利益,根据国家有关法律、法规和有关政策,结合我区环保产业行业实际,特制定本行规行约。
第二条 本行规行约是本协会会员单位共同遵守的自律性公约,是广西环保产业协会协会加强行业自律管理的重要组成部分,环保产业企业、单位和个人均应自觉履行和维护。
第三条 本行规行约适用于广西壮族自治区境内依法从事环境保护产业的企业、单位和个人。
第二章 行业道德
第四条 提倡文明生产、文明经营、优质服务、遵纪守法,加强行业形象建设和精神文明建设。
第五条   学习和采用现代科学管理方法,加强企业各项基础工作,使企业、单位和个人的经营管理行为制度化、科学化、规范化。
第六条 鼓励员工学知识、学技术、学科学,组织各种环保技术培训,实行持证上岗,努力提高从业人员的职业道德和综合素质。
第七条 加强行业团结、协作、互助、自律,发挥行业优势,共同承担市场责任,并以互惠互利的方式协调、沟通和解决环保产业发展中及行业之间所出现的问题。
第八条 树立信用意识,增强信用责任,打造企业信用品牌。
第三章 行业规范
第九条 广西境内从事环境保护产业的企业、单位和个人必须严格执行《中华人民共和国环境保护法》及相关法规、《中华人民共和国价格法》、《反不正当竞争法》等法律法规,反对用恶意及不正当手段竞争、损害其他企业和行业的权益。
第十条 广西境内从事环境保护产业的企业、单位和个人遵纪守法,规范经营,按照公开、公平、诚实、信用和正当竞争的原则,自觉维护行业的生产经营秩序和形象。
第十一条 认真贯彻执行《中华人民共和国产品质量法》及环境保护标准,加强质量管理,全面落实质量管理措施,努力提高产品质量,鼓励开展产品认证,生产出既符合国家标准又使用户满意的产品。
第十二条 生产企业必须建立健全内部价格管理制度及成本核算制度,据实准确记录与核定生产成本及原材料的进货价格,不得弄虚作假。
第十三条 广西境内从事环境保护产业的企业、单位和个人不得用不正当竞争行为,排挤或强占市场,用低于生产成本的销售价格,扰乱正常的生产经营秩序,坚决打击损害国家利益或其他经营者合法利益的行为。
第十四条 严格遵守工商、税务、质监等其它监督部门的有关法规。
第四章    行业管理
第十五条 广西环保产业协会的主要职能:
(一)贯彻国家环境保护的方针、政策,提高协会所属组织和会员的环境意识、法制观念和政策水平;
(二)调查研究我区环保产业科技、生产、开发、服务和市场的现状与动态,协助政府部门编制环保产业发展规划、制定经济技术政策、加强行业科学管理;
(三)开展环保产品认定工作;重点环境保护实用技术的筛选及推广工作;承担国家级环保设施运营资质认可、环保工程设计资质认可的初审工作和其他事务性工作。加强环保产业市场管理;
(四)做好会员之间在科研生产、市场开发、横向联合及市场竞争等经营活动中的协调工作,代表会员向政府部门反映意见、建议和要求;
(五)引导和支持区内大中型企业开发和生产环保产品;引导和支持区内科研院所、大专院校和环保企业开展经济技术合作、加强横向联合;扶持和发展我区的环保骨干企业,扶持和推广区内先进的环保技术、名牌产品和示范工程,加快我区环保产业的发展速度;
(六)组织开展环保产业科学技术研究,组织开发、引进、推广新技术、新工艺、新产品、新材料、新装备;
(七)组织举办学术交流和技术培训,收集整理国内外环保产业科技情报和市场信息,为会员提供信息咨询服务;
(八)组织行来科技成果、仪器设备的展览、考察、交流、推广;
(九)开展国际间环保产业经济技术合作,发展与国外相关行业的联系;
(十)参加社会公益活动,发展本行公益事业,表彰对发展环保产业有贡献的单位和个人;
(十一)制定行规、行约并监督执行。
第五章 行规管理
第十六条 广西环境保护产业协会负责经营者执行行规行约的监督检查。
第十七条广西环境保护产业协会对规范经营管理和执行行规行约成绩突出的企业及法人代表进行公开表彰、宣传。
第十八条 对违反行业协会章程或行规行约行为,及时采取相应的行业自律措施;情节严重的,予以行业曝光、舆论监督、开除会籍或撤消登记证书并协助政府有关工作部门进行查处。
第六章 行约行规
第十九条本协会行约行规
一、严格执行法规   遵守法律法规    反对违规操作
二、加强企业管理   坚持诚信经营    做大做强做优
三、遵守市场规律   鼓励公平竞争    反对钱权交易   
四、立足广西实际   竭诚服务用户    反对粗制滥造
五、广泛交流合作   反对行业垄断    反对成果封锁
六、严格产品标准   坚持质量第一    反对假冒伪劣
七、加强企业合作   促进优势互补    反对损人利己
八、坚持科技创新   引领产业方向    推进社会进步
九、精心设计施工   打造品牌工程    确保达标稳定
第七章 附则
第二十条 本行规行约经广西环保产业协会第三届会员代表大会审议通过之日起执行。
第二十一条 本行规行约由广西环保产业协会负责解释。
 
广西壮族自治区环境保护产业协会秘书处财务管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为加强和规范本协会秘书处财务管理,促进本协会的健康发展,根据国家和自治区有关法律法规以及《社会团体登记管理条例》、《民间非营利组织会计制度》、《广西壮族自治区环境保护产业协会章程》和《广西壮族自治区环境保护产业协会会费标准和管理办法》有关规定,结合本协会实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于广西壮族自治区环境保护产业协会秘书处。
第三条 本协会秘书处财务管理的主要任务是:
(一)依法、合理地筹集、管理、使用资金,努力降低费用,节约开支,增强经济自立能力;
(二)认真执行会计核算制度,按照国家统一的会计制度设置会计科目和会计帐簿,及时、准确、完整地记帐、结帐、报帐,编制财务预决算;
(三)建立和完善内部财务管理制度,加强会计监督,对违法行为应予以制止和纠正,对严重违法、损害国家和社会公众利益的收支应及时向业务主管单位、登记管理机关和有关部门报告、检举。
(四)维护财产物资的完整和安全,不断挖掘潜力,充分发挥财产物资的经济效益。
第四条 本协会秘书处实行财务自收自支、单独设立帐户、独立核算。根据经济业务的需要从专业会计事务所聘请持有会计资格证的财会人员兼任。
第五条 财务人员必须遵守国家有关法律、法规,认真执行有关财务、会计制度,遵守财经纪律,并自觉接受民政、财政、审计、税务等机关以及党建领导机关的监督检查。
第六条 本会秘书处的财务管理实行“统一领导,归口管理”的原则,协会法定代表人对协会的全部经济业务收支活动承担责任。
第二章  收入管理
第七条 本协会秘书处的业务收入包括:
(一)会费;
(二)捐赠;
(三)政府资助和购买服务;
(四)在核准的业务范围内开展活动、提供服务的收入;
(五)利息;
(六)其他合法收入。
第八条 协会秘书处的收入原则及要求:
(一)各项业务收入必须严格遵守和执行国家现行收费政策和管理制度,按规定的范围或批准的收费标准,合理收费;按照国家规定取得的合法收入,必须用于章程规定的业务活动。
(二)各项收入必须全部入帐,不得坐支现金和帐外设帐;
(三)接受社会各界的捐赠和资助,必须建立在完全自愿的基础上,严禁任何形式的摊派,也不能设置有损国家和集体利益的交换条件。对于国外组织和个人的捐赠(包括实物),应向登记管理机关提交有关捐赠文件的副本和清单。
第三章  支出管理
第九条 财务支出范围:
(一)业务活动费开支:本协会开展与其宗旨、任务相关的各项业务活动所需经费,如召开年会、代表大会、理事会、技术交流会、学术论坛、研讨会、表彰奖励会等各种工作会议费以及咨询活动费、培训活动费、科技活动费、编辑出版费、接待费、资料费、业务费等;
(二)人员经费及管理费开支:包括工作人员的工资、福利费、聘用费、办公费、差旅费、租赁费、职工教育费、社会保障费、行业保险费;
(三)有偿服务成本费开支,以及应交纳的税费;
(四)其他合理开支。
第十条 财务支出原则及要求:
(一)严格执行国家的财务会计制度,遵守财经纪律,建立健全支出管理制度,按照预算和经费开支范围办理各项支出;严禁为业务主管部门及相关职能部门提供“小金库”便利,不得列支与社会团体活动无关的经费。
(二)经费收入只能用于章程规定的宗旨和业务范围内的活动,任何个人不得擅自截留、侵占或挪作它用;
(三)各项支出要有合法凭证,并呈报社会团体负责人批准后才能报销;
(四)社会团体应本着收支平衡、略有结余的原则编制预算;
(五)根据经费结余情况,可提取事业基金、职工福利基金,其中事业基金不低于50%,职工福利基金不高于30%;
(六)社会团体开各种会议的开支范围和标准,参照财政部门现行会议费用标准的有关规定执行;
(七)专职工作人员的工资标准和福利待遇以及离退休后的工资、福利待遇,参照国家现行统一的事业单位职工工资系列标准和有关规定,并购买“五险一金”;
(八)在协会中兼职的在职、离退休国家工作人员除享有必要的办公条件外,不得在协会中领取任何报酬;
(九)出纳员必须建立现金收、支日记帐,做到日清月结,帐帐相符,帐实相符。平时除保留少量库存现金用于日常零星支付外,其大宗支出和其他经济往来都必须通过银行办理转帐结算,不得直接支付现金。
第十一条 财务开支审批制度
(一)报批制度
1.协会员工因公外出开会、培训等(包括因公出国)差旅费用,必须严格按照国家有关规定执行。
2.购买各种固定资产、办公用品及订阅报刊杂志、专业书籍等均应由部门提出计划,然后履行正常报批手续予以报销。
3.凡开展专项活动涉及经费开支的应先制订开支计划由部门提出资金预算和申请。同意后才能开展活动,活动结束后根据预算明细进行报帐。
(二)审批权限
日常办公用品及单笔支出3000元(含3000元)以下工作经费由秘书长审批;单笔支出3000元以上~20000元(含20000元)的由秘书长审核后报法人代表审批;单笔支出20000元以上的由协会秘书处常务会议上研究决定。
(三)报账流程
协会经费开支按照预算在先、开支在后的原则进行。凡一切合法报销凭证必须由经办人、证明人签名,并注明原因及用途,经财务人员审核后按审批程序报批。所有报帐费用须经部门主任证明、秘书长审核后由法人代表审批。

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(四)其他报账要求
1.各项报账手续须齐全,报销的发票和单据须真实、合法、有效,票据、凭证内容与办理的业务内容相符。
2.报销的票据、凭证必须是合法的原件,且填写的信息完整准确,各联次及大小写一致,无涂改痕迹,加盖出具票据单位公章。
第十二条 差旅审批制度
(一)差旅开支范围和补助标准
协会秘书处工作人员因公出差差旅补助标准,国内出差参照自治区财政厅《关于广西壮族自治区本级党政机关差旅费管理办法的通知》(桂财行〔2014〕30号)文件执行,国外出差参照国家财政部《因公临时出国经费管理办法》(财行〔2013〕516号)文件执行。
(二)出差审批程序
协会工作人员因工作外出(包括出差、开会、学习培训、调研考察等),均要如实填写协会出差审批单,经部门负责人同意签字后,报请秘书长审批(秘书长出差报法人代表审批),审批单一式两份,一份交协会办公室备案,一份作为件出差报帐附件。凡未经批准或无差旅审批单的,均不得报销差旅补贴(因临时出差未能走差旅审批程序的,经领导同意后,须在出差返回单位三天内补齐出差审批程序)。
  (三)其他要求
1.到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响工作、确保安全的前提下,应优先选择经济便捷的交通工具。
2.出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿,除会议统一安排外,住宿超过规定标准的超出部分由个人承担。
3.如因会员单位邀请调研考察出差并由企业负责往返交通及住宿安排的,只给报销伙食补助费。
4..工作人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。
第四章   货币资金、财产物资管理
第十三条 货币资金往来,必须按照国家规定的现金管理办法在银行开立帐号,办理财务收支的结算业务;
第十四条 现金收付应当严格手续,加强管理,执行钱帐分管的原则,指定专职或兼职出纳员办理,并实行会计、出纳岗位分设。建立现金日记帐,逐日登记现金收支,做到日清月结,帐帐相符,帐实相符。
第十五条 除按银行规定库存少量现金备用外,都必须存入银行帐户。除零星现金支付外,其他一切经济往来,原则上通过银行办理转帐结算,不直接以现金收付。
第十六条 社会团体的财产物资是资金实物形态,是社会团体开展各项活动所必需的物质条件,因而应加强对财产物资的管理工作,配备专职或兼职管理人员。
第十七条 财产物资包括固定资产、材料和低值易耗品:
(一)专用设备、一般设备、陈列品、大宗图书音像和其它固定资产。单位价值2000元以上,使用期在一年以上物品,可视为固定资产登记造册;
(二)材料是指使用后即消耗掉或逐渐消耗掉不能保持原有形态的物质材料。对材料的使用实行定额管理;
(三)低值易耗品指单位价值较低,容易损耗,不够固定资产标准,不属于材料范围的各种工具等。对低值易耗品的使用实行以旧换新的办法。
第十八条 社会团体的固定资产、材料和低值易耗品要按类别或品种设立明细帐,要建立验收、领发、保管和检查制度。
第五章  票据管理
第十九条 收取会员会费必须使用广西壮族自治区财政厅印制的《广西壮族自治区社会团体会费收据》;社会团体依照宗旨开展的各项服务性活动的收入,必须使用税务部门统一印制的普通发票。严禁使用其他票据或收款收据,会费和其他收入票据禁止混用,所收会费和其他收入必须按照票款同步的原则及时上缴本协会秘书处财务,不得截留、坐支、挪用和帐外设帐。
第二十条 接受捐赠必须与捐赠人订立捐赠合同,并报同级财政部门备案和使用省自治区级财政部门统一印制的《广西壮族自治区捐赠专用收据》。
第二十一条 依法开展服务活动收取的费用和其他合法收入,当使用税务部门印制的普通发票,并依法纳税和接受监督。
第二十二条 使用的财政票据(含非税收入票据和其他财政票据)及普通发票,由同级财政部门和税务部门按票据管理规定负责发放和管理。社会团体使用的财政票据存根,应妥善保管,不得擅自销毁。
第二十三条 每年必须按时接受自治区民政部门组织的社会团体年度检查,年检时应向民政部门报送经费收支和票据使用情况及经中介机构审计的年度财务报表。申请使用《广西壮族自治区社会团体会费收据》时,先到自治区民政部门办理会费备案审批手续,再持会费审批材料到自治区财政部门领取票据,严格实行缴旧领新;持税务登记证件、银行或其他金融机构开立的基本账户和其他存款账户到税务部门领购普通发票。接受民政、财政、税务、监察以及党建上级主管机关等部门对财务情况进行监督检查。
第六章  监督管理
第二十四条 社会团体应严格执行《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》、《广西壮族自治区环境保护产业协会章程》、《广西壮族自治区会费标准和管理办法》和本办法,同时建立健全相应的内部会计管理制度。
第二十五条 会计人员应认真履行监督职责,对所有经济活动实施财务监督,坚持依法按章办事,按照《民间非营利组织会计制度》编制财务会计报表,建立总帐、明细帐,做到会计资料真实、完整,凭证、帐薄、报表齐全,数据准确,并于每年6月30日前将上年度会计报表分别送党建领导机关和登记管理机关。各项重大活动计划的研究制定,如涉及较大的经费收支,必须都应有财务人员参加,对不符合财务规定的支出,财务人员有权拒付。社会团体的财务人员调动和离职,必须报党建领导机关和登记管理机关,经审查后共同与接管人员办清交接手续。
第二十六条 协会秘书处财务工作接受会员代表大会的监督,接受协会监事会的监督,接受党建领导机关和登记管理机关的监督管理,接受财政、监察、审计部门的监督检查,对检查中发现的违法违纪问题,必须依法依纪严肃处理。协会的财务审计,由会计师事务所负责受理。定期向会员代表大会或理事会报告财务工作。会团体在换届或者更换法定代表人之前,要接受登记管理机关、党建领导机关的财务审计。
第二十七条 变更银行帐号和刻制财务专用章等事宜,必须经秘书处常务会议研究决定,并按财政、民政、公安部门有关规定办理,银行帐号不得出租、外借和转让给其他单位和个人使用。
第七章  附则
第二十八条 本办法由广西壮族自治区环境保护产业协会秘书处负责解释。
第二十九条 本办法自发布之日起施行。

广西壮族自治区环境保护产业协会秘书处印章管理制度(暂行)

第一条 为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护协会利益,特制订本管理制度。
第二条 本制度适用于广西壮族自治区环境保护产业协会(以下简称“协会”)秘书处。
第三条 印章的刻制
(一)协会印章的刻制均须报协会秘书长审查,会长和法人代表审批,由协会秘书处办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
(二)印章的形体和规格,按国家有关规定执行。
第四条 印章的启用
(一)新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
(二)印章启用应报公司主要负责人批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
第五条 印章的保管、交接和停用
(一)协会的各类印章必须有专人保管;
 1.公章和专业委员会专用章由办公室指定专人保管;财务专用章、法人代表人私章和发票专用章由专职财务人员保管。
2.印章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3.严禁员工私自将印章带出协会使用。若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写《印章使用签批单》,写明借用公章原因,经秘书长同意签字后,由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经协会办公室主要负责人陪同前往办理并登记备案。
4.印章保管人因事离岗时,须由秘书长指定专人暂时代管,以免贻误工作。
(二)印章保管必须安全可靠,加锁保存,不可私自委托他人代管。
(三)印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。
(四)印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况,相关印章须停用:
 1.协会名称变动;
 2.印章使用损坏;
 3.印章遗失或被窃,声明作废。
(六)印章停用时须经协会秘书长审核,会长和法人代表批准,并及时将停用印章办理封存或销毁手续,建立印章封存、存档和销毁的登记档案。
第六条 印章使用范围
(一)协会公章使用范围
1.本协会制发的公文,与有关单位联合制发的公文;
2.各类报表和有关财务审批事项;
3.以本协会名义对外提供的各种材料、资料、数据;
4.以本协会名义颁发的会员证、资格证书、荣誉证书、信息体系评价单位证书等证书;
5.以本协会名义对外提供的介绍信;
6.按规定需本协会证明的事项;
7.经本协会负责人批准的其他用印事项。
(二)各专业委员会章使用范围
对已刻有专业委员会间的专业委员会,其专业委员会范围内的内部活动盖专业委员会章,但以协会为主办单位专业委员会为承办单位的各种对外活动盖协会公章。
(三)财务章使用范围
包括财务专用章和法人章,主要用于协会对内对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票等)以及财务相关业务的证明材料等,由协会专职财务人员进行保管并严格执行本制度,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
第七条 印章使用管理
(一)本协会印发或与外单位联合发文的公文类文书用印需填写《文件审批笺》及《发文登记表》后,由协会秘书长或协会其他领导签发;
(二)一般性材料、资料、数据、各类证明文书、非技术文件的用印,需填写《非技术文件印章使用审批表》及《用章登记表》,由协会秘书长或其他协会领导审批,重要文书用印经秘书长审核后由协会法定代表人审批;
(三)本会业务、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先填写《合同协议文件印章使用审批表》及《用章登记表》,经秘书长审核、法人代表审批,同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案存档;
(四)严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时,须经协会领导签字同意方可;待工作结束后,必须及时向签字用印的协会领导汇报用印空白文件的使用情况,未使用的必须立即收回作废,已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。
第八条 银行印鉴章管理
(一)二枚印鉴章必须分开保管,不可一人同时保管使用,一般情况,办公室负责公章保管人员和专职财务人员各保管一枚印鉴章。
(二)上班时间,印鉴章必须放在带锁的抽屉中,休息或离开位置时必须上锁;下班时印鉴章必须放入柜,不得随意摆放。
(三)印鉴章带离办公室,必须进行登记注明用途,秘书长审核,同时报法人代表审批。印鉴章带离必须是协会内部2个带章人员同时前往办理。
(四)印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件,必须报秘书长审核,法人代表批准,并进行登记。
(五)印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据(如收据、优惠券等)上,必须报秘书长审核,法人代表批准。
(六)刻制印鉴章,须经财务负责人书面申请,秘书长审核,报法人代表审批后,予以刻制。
第九条 违纪处理
(一)未经批准,任何部门(专业委员会)和个人不得擅自私刻公章(含用图文抠图软件私抠公章)或有隐瞒、拒绝登记者,一经发现,必须追究其法律责任,由造成的民事、行政、刑事责任,由当事人承担。
(二)违反印章刻制、保管和使用规定,视情节和后果 追究责任。
(三)印章管理员因使用印章不当造成损失的,视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违反协会秘书处印章管理制度,不当使用印章,一经发现应与印章管理人员承担同等责任。
第十条 附则
(一)本制度由协会秘书处制定并负责解释。
(二)本制度自公布之日起执行。



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